TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento (il soggetto che decide finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali) è individuato, secondo la definizione di “gruppo imprenditoriale” di cui all’art. 4.19 Reg. UE 679/2016, nella persona della capogruppo Sweden & Martina S.p.A. (00401550280) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Email: privacy@sweden-martina.com – tel: +39 0499124300 – indirizzo: Via Veneto, 10 - 35020 Due Carrare PD, IT
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO), reperibile ai contatti di seguito riportati: email: dpo@sweden-martina.com – PEC: dataprotectionofficer@pec.it
CATEGORIE E FONTE DEI DATI
Per i trattamenti il Titolare tratterà dati comuni, quali: dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, dati di pagamento, dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi, dati di profilazione, certificati di qualità prodotti, dati di accesso e di identificazione, registrazioni videosorveglianza, dati relativi al servizio di accomodation, anche particolari, fotografie, videoregistrazioni e altri contenuti multimediali.
I dati trattati sono comunicati da Lei e/o da terzi, quali autorità ed enti pubblici (es. Camera di commercio) e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico.
CONFERIMENTO
Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali, mentre il mancato conferimento dei dati facoltativi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il trattamento oppure una sua esecuzione parziale. Pertanto, in caso di mancato conferimento, l’interessato potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.
TRATTAMENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate, come di seguito specificato. Al tempo di conservazione di volta in volta indicato deve comunque essere aggiunto quello necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
Trattiamo i suoi dati al fine di eseguire delle misure precontrattuali adottate su sua richiesta o per eseguire un contratto di cui lei è parte, nello specifico:
- gestione della clientela, dare seguito alle richieste del cliente o del potenziale cliente e gestire gli adempimenti precontrattuali o contrattuali, fornire assistenza tecnica ai clienti (conserveremo i dati per 10 anni dall’anno di contatto o dalla cessazione dell'ultimo contratto);
- attività commerciale volta all'offerta di beni e servizi (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di competenza)
- accettazione e spedizione dei documenti e delle merci (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di competenza o dalla cessazione dell'ultimo contratto);
- accomodation e gestione servizi correlati relativi a trattative commerciali (conserveremo i dati per 10 anni dalla cessazione dell’ultimo contratto per i dati relativi all'accomodation);
- organizzazione ed erogazione di corsi ed eventi (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di svolgimento del corso).
Trattiamo i suoi dati al fine di eseguire un obbligo di legge cui è sottoposto il Titolare, nello specifico:
- tenuta dei registri contabili e adempimenti fiscali (conserveremo i dati 10 anni dall'anno di competenza);
- gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici (conserveremo i dati per 18 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale per quanto concerne gli adempimenti in materia di amministratori di sistema);
- garantire la compliance aziendale, es. gestire gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali (conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario all'attuazione della finalità).
Trattiamo i suoi dati al fine di perseguire un legittimo interesse del Titolare, nello specifico:
- controllo interno di gestione aziendale (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di competenza);
- verifica sulla qualità dei beni e servizi (conserveremo i dati per 10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto)
- programmazione delle attività (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di acquisizione del dato);
- monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda e smistamento telefonate (conserveremo i dati per un anno dall'anno di acquisizione del dato);
- rilevazione grado di soddisfazione del cliente (conserveremo i dati per 10 anni dall’anno di contatto o dalla cessazione dell'ultimo contratto);
- attività commerciale volta all'offerta di beni e servizi (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di competenza);
- garantire la compliance aziendale, es. prevenire la commissione di illeciti penali a vantaggio o nell'interesse dell'ente (conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario all'attuazione della finalità)
- attività di videosorveglianza per la tutela del patrimonio aziendale, la sicurezza delle persone, la sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà (conserveremo i dati per 24 ore salvo eventi che richiedano la conservazione delle riprese – es. furto);
- gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli username)
- per prevenire e/o rilevare eventuali abusi e difendere i nostri diritti e i nostri interessi in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione (conserviamo i dati finché la finalità di trattamento non verrà meno).
Trattiamo i suoi dati sulla base del suo consenso per alcune finalità, nello specifico:
- invio di materiale informativo e/o pubblicitario, analisi e indagini di mercato (conserveremo i dati fino a 10 anni dalla revoca del consenso);
- gestione di recensioni per pubblicizzare le attività ed i servizi del Titolare (conserveremo i dati fino a 10 anni dall'anno di revoca del consenso ovvero dalla pubblicazione della recensione);
- promozione delle attività del Titolare e registrazione mediante riprese video-fotografiche o fotografiche con eventuale successiva pubblicazione (salvo che per i dati oggetto di diffusione, conserveremo i dati fino alla revoca del consenso, poi il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato).
- gestire attività di community e networking (conserveremo i dati fino a revoca del consenso).
Qualora non voglia fornire il suo consenso, non potremo trattare i suoi dati personali. Inoltre, potrà revocare il suo consenso in ogni momento, contattando il Titolare ai dati di contatto sopraindicati.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, a soggetti che trattino i dati per conto del titolare, nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE del 2016/679, banche ed istituti finanziari, enti e amministrazioni pubbliche o pubblica autorità rispetto ai quali vige un obbligo di legge alla comunicazione.
Previo suo consenso, per le finalità dichiarate, alcuni suoi dati potranno essere pubblicati su internet, sul sito istituzionale di Sweden & Martina, su social network riconducibili a Sweden & Martina o piattaforme video (es. youtube, vimeo).
TRASFERIMEMENTO DEI DATI EXTRA-UE
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
I SUOI DIRITTI
Come interessato ha il diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l'accesso ai suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio. Ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento o di opporti allo stesso.
Per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato ha diritto in ogni momento di revocare il suo consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per esercitare i suoi diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.
Da ultimo, può proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gdpd.it.
MODIFICHE
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Ultimo aggiornamento Revisione 6 - 2024/03/26